7個Gmail 小貼士 「已讀不回」都知道？
發布時間： 2015/09/21 16:30
最後更新： 2015/09/22 22:35
收發電郵是辦公室基本技巧，但原來不少人使用的Gmail 也有小秘技增加工作效率，包括收回寄錯電郵等，令你不用怕出錯。
曾任職於Google的Rodolphe Dutel，最近在Buffer 網站上分享了Gmail 的7個實用技巧：
1. Send 錯可收回
以往電郵是「覆水難收」，若寄錯電郵分分鐘會有尷尬場面。但其實Gmail 新增「收回」功能，讓你在寄電郵的數秒間可立刻截停。
要啟動此功能，只需往「設定」頁面(Setting)，啟動「取消傳送」(Undo Send)功能即可。
每次傳送郵件後，Gmail 會顯示上圖的訊息，只要點選「取消傳送」即可收回電郵，但留意最多只能在30秒內取消，緊記及早截停！
2. 罐頭快速回應
此功能是讓用家預先儲存回應，並快速作回覆，節省時間。很多時候例如新年或其他節日，大家寄出的電郵內容都差不多，使用此功能不用重覆輸入相同內容，省時又方便。
用家可預先設定回應內容，並在撰寫電郵介面中，選取要寄出的內容即可。
要啟動此功能，只需往「設定」頁面(Setting)，再到「研究室」(Labs)，點選「罐頭回應」(Canned Responses)即可。
3. 離線使用Gmail
打工仔需要隨時候命收發電郵，但若去旅行或到了沒有訊號的地方怎麼辦？
其實Chrome 瀏覽器有應用程式Gmail Offline，讓用家可在離線時閱讀或預先打好回覆郵件，上網後便能立即同步傳送，節省時間。
要安裝Chrome 應用程式，只需用Chrome 到上述網頁，按安裝便行。
4. 暫停顯示未讀郵件
若分頁上經常不停更新未讀郵件，隨時令大忙人的壓力大增。Chrome 瀏覽器應用程式Inbox Pause能讓你先暫停收到郵件，先處理手上的工作。
安裝後，Gmail 的介面會出現「Pause」按鈕，只要按下便可進入暫停狀態。
5. 取消訂閱郵件
很多人會在不同網站訂閱電郵，但要逐一取消訂閱會很麻煩。只要到Unroll me 網站輸入自己的電郵地址及密碼，便能掃瞄用家收件箱中的訂閱郵件，讓你能一次過取消訂閱。
不過由於此服務會掃瞄用戶的收件箱，及要求提供電郵密碼，大家最好留意相關私隱條款及考慮資料外洩等風險後才使用。
6. 雙重鎖定Gmail
希望保障自己的電郵？用家可透過手機應用程式來進行雙重保護，除了一般輸入密碼外，亦需要手機掃瞄QR Code 等進行雙重認證，更能保障帳戶安全。
用家只需到Android Play Store 或iOS App Store 下載「Google Authenticator」程式，並依說明註冊即可。
7. 對方看了沒有？
WhatsApp 的雙藍剔能顯示對方「已讀不回」，但其實Chrome 瀏覽器應用程式Sidekick亦能讓別人知道你在Gmail內是否已閱讀了電郵，這樣別人便能在寄了電郵給你後，不用猜測你是否未讀，免卻產生誤會的煩惱。
